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為進一步加強政府信息公開查閱場所建設，向公民、法人和社會組織及時提供政府信息查閱服務，充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟社會活動的服務作用，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）、《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于深化政務公開加強政務服務的意見》和《省政府辦公廳關于進一步加強政府信息查閱場所建設的通知》有關要求，結合我市政府信息公開工作開展情況，經(jīng)市政府同意，現(xiàn)就進一步加強政府信息公開查閱場所建設有關事項通知如下：

一、進一步加強政府信息公開查閱場所建設工作的組織領導

政府信息公開查閱場所是保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息的公開場所。設立政府信息公開查閱場所是《條例》賦予各級國家檔案館、圖書館、政務（行政）服務中心等的重要職能。各縣（區(qū)）政府和市各有關部門（單位）要按照“統(tǒng)一領導、各負其責、安全保密、便于利用”的原則，建立起主管部門牽頭指導，相關部門具體承辦、密切協(xié)作、共同努力的工作格局，確保政府信息公開查閱場所建設工作規(guī)范有序。各縣（區(qū)）政府辦公室作為政府信息公開工作的主管部門，要切實擔負起推進、指導、協(xié)調、監(jiān)督本地區(qū)政府信息公開查閱場所建設的職責，確保在今年12月底前，建成具備一定條件，能滿足群眾基本需要的政府信息公開查閱場所。

二、切實加強政府信息公開查閱場所的建設和管理

市政府在市檔案館、市圖書館和市政務服務中心設立政府信息公開查閱場所。各地要依法在本地的國家檔案館、公共圖書館和政務（行政）服務中心設置政府信息公開查閱場所。市各開發(fā)區(qū)、新區(qū)、園區(qū)管委會要在相關便民服務中心設立專門的接待窗口和場所，設置政府門戶網(wǎng)站公共檢索點，為人民群眾查閱政府信息提供便利。有條件的行政機關可根據(jù)需要設置公開查閱室、資料索取點等場所以及配備信息公告欄、電子信息屏等設施，公開政府信息。

為規(guī)范政府信息公開查閱場所運行管理，完善日常服務機制，為公民、法人及其他組織查閱政府信息提供便利，一要設置專門場所，并在醒目位置懸掛“××市（縣、區(qū)）政府信息公開查閱中心”標志牌，公布查閱服務指南或服務規(guī)范；二要配備計算機查詢終端及專職工作人員，提供網(wǎng)絡查閱、紙質文本查閱以及打印、復印等服務；三要建立健全并嚴格遵守管理制度和服務規(guī)范，保證查閱場所的規(guī)范運行；四要認真做好政府信息紙質文本和電子文本的接收、登記、歸檔、保管、利用等工作，主動熱情幫助、引導查閱人獲取相關政府信息，為查閱人提供優(yōu)質高效服務；五要認真做好查閱服務登記、查閱需求統(tǒng)計分析等工作，為主管部門加強和改進政府信息公開工作提供參考依據(jù)；六要切實加強對有關工作人員的政府信息公開培訓工作，不斷強化業(yè)務水平和服務意識。

三、及時提供主動公開的政府信息

市、縣（區(qū)）政府的各有關部門（單位）要及時向同級政府信息公開查閱場所提供主動公開的政府信息，兩個以上單位聯(lián)合印發(fā)的公文類政府信息，由其主辦單位負責送交。

市各有關部門（單位）要按照《條例》和本部門（單位）編制的《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》確定的范圍，在11月底前將2010年以來生成的主動公開的政府信息（原件或復印件，復印件需加蓋公章，一式6份）連同《主動公開政府信息送交明細表》（一式3份）送交市檔案館。自2014年12月起，實行現(xiàn)場送交方式，每月的9日、10日（遇節(jié)假日、公休日順延），市各有關部門（單位）將填寫好的《主動公開政府信息送交明細表》（一式3份），連同政府信息（原件，一式6份）送交市檔案館。

送交以上材料的同時，還要送交內容相同的電子文本1份。電子文本一律采用A4規(guī)格、Word格式，紅頭文件要顯示紅頭，圖表采用Excel格式。沒有電子文本的可采用分辨率為200點的Tiff格式對原文進行掃描，紅頭文件首頁應采用彩色模式掃描，其它頁可用黑白模式掃描。

對已經(jīng)廢止的公開信息，市各有關部門（單位）要將廢止告知函一式3份送交市檔案館（市檔案館、市圖書館、市政務服務中心各1份）。

市圖書館、市政務服務中心于每月15日派人到市檔案館領取各單位送交的政府信息（《主動公開政府信息送交明細表》1份、政府信息一式2份）,并拷貝電子文本。

市檔案館于每季度開始的1—5日將市各有關部門（單位）政府信息報送情況統(tǒng)計匯總后報市政府辦公室政府信息公開辦。

各地政府信息的送交辦法由各地政府信息公開主管部門自行制定。

四、切實強化對政府信息公開查閱場所建設的監(jiān)督考核

市政府辦公室每年對各地政府信息公開查閱場所建設和政府信息送交工作組織檢查，并通報檢查結果。各地要加強對政府信息公開查閱場所建設和政府公開信息送交工作的監(jiān)督檢查，將其納入政府信息公開工作評議、考核內容，確保政府信息公開查閱場所建設工作落實到位，暢通政府公開信息送交和接收渠道。各級政府有關部門（單位）要高度重視，把向政府信息公開查閱場所提供政府信息納入部門（單位）政府信息公開的工作范圍，明確專人辦理相關具體事宜。各級政府信息公開查閱場所要根據(jù)工作實際，制定政府信息接收、管理和利用制度，切實做好政府公開信息提供利用工作，努力為社會公眾提供方便快捷的政府信息查閱服務。

附件：1﹒主動公開政府信息送交明細表

      2﹒政府信息公開查閱中心工作聯(lián)系表

宿遷市人民政府辦公室

2014年10月24日

附件1

主動公開政府信息送交明細表

送交單位（蓋章）：                  送交單位經(jīng)辦人：              送交日期：    年   月   日

接收日期：    年   月   日                                      接收單位經(jīng)辦人：

附件2

政府信息公開查閱中心工作聯(lián)系表

單位（蓋章）：                  填表人：                    送交日期：    年   月   日

抄送：市委各部委辦，市人大常委會辦公室，市政協(xié)辦公室，市法

院，市檢察院，宿遷軍分區(qū)。

宿遷市人民政府辦公室                  2014年10月24日印發(fā)